<即將上線> OneWarehouse 帳單管理

功能說明

OneWarehouse 帳單功能旨在幫助您對接收到的 運費帳單 和 倉儲帳單 進行統一查看、篩選、導出與管理，您可以在此功能中瞭解帳單週期、金額詳情及付款狀態，便於更清晰地核對費用並進行財務結算。

注意事項

1. 帳單功能僅在台灣地區推出。
2. 主帳號管理員可決定子管理員查看帳單的權限，故若您有需要查看帳單需求，還請確認帳號權限是否已開啟
3. 核對帳單時，務必根據「OW訂單號」和「運單號」進行核對，若針對費用項目有任何問題，再請於 一個月內 盡快聯繫線上顧問確認。
4. 除了可於 OneWarehouse 後台下載「倉儲對帳單」外，同步也會寄出對帳單信件（倉出物流）至您的對帳信箱，以利同步確認。
5. 如您為與倉庫直接締結契約且使用該倉庫物流之商家，則倉儲及運費帳單請聯繫合作倉庫確認財務結算事宜

【倉儲帳單】結帳週期（功能已上線）

每月15日系統將結算上個月倉儲對帳單數據，自動生成至 OneWarehouse 後台提供給您自行下載確認。

結算範例參考：

• 4月倉儲對帳單
• 資料區間：04/01 - 04/30
• 對帳單產出時間：05/15

【各項帳單欄位說明】

• 倉儲帳單：如有使用Onewarehouse之商家，會於此欄位顯示倉儲帳單
• 帳單金額匯總：系統會將「倉儲帳單」及「運費帳單」及「代收款」之帳單金額分別展示於此欄位，後續提供總金額給商家查看
• 運費帳單總覽：有使用One之物流服務之商家，會於此欄位顯示各物流渠道之運費帳單
• 帳單付款通知：若您已繳費則會此欄位顯示交易紀錄

【倉儲帳單】操作步驟

注意：若您的帳單管理介面未出現「倉儲帳單」選項，且您的帳號為子管理員，需請主管理員帳號操作，開啟「倉儲帳單」權限給您的帳號
 

路徑：
Step 1：點擊 OW 右上角頭像選單 -> 管理員設定 -> 找到您的帳號旁邊筆型編輯按鈕

Step 2：下滑到「OneWarehouse」並勾選「倉儲帳單」，子帳號管理員即可看到帳單欄位

【OW運費帳單】操作步驟（功能即將推出）

Step 1：進入運費帳單頁面

路徑：點擊OW右上角頭像下拉 -> 帳單管理 -> 運費帳單 -> OneWarehouse帳單

該頁面默認展示最近一段時間的OW運費帳單記錄。

 

 

Step 2：篩選帳單記錄
 

您可以根據「帳單週期」「物流商」等條件篩選對應的帳單數據。

 

 

點擊「導出」，您可以按 當前頁面/篩選條件 導出OW運費帳單數據。若無篩選條件，則默認導出全部OW運費帳單明細數據，一次最多導出10萬條數據。

 

Step 3：查看帳單詳情

點擊帳單右側「眼睛」圖標進入帳單明細頁面，查看相應的運單編號及費用。

 

在帳單明細頁面，您可根據需要搜索並選擇 OW訂單號/運單號/原訂單號 對應的運費信息；同時支援點擊OneWarehouse訂單號，跳轉至對應OW訂單詳情頁面。

 

 

若您需要匯出明細，點擊右上「匯出明細」按鈕後，您可以按 當前頁面/篩選條件 導出帳單明細數據。若無篩選條件，則默認導出該筆帳單全部明細數據。

 

 

【帳單金額匯總】及【帳單付款通知】操作步驟（功能即將推出）

Step 1：進入帳單金額匯總頁面

此頁面會展示「倉儲帳單」、「運費帳單」以及代收款金額之所有費用項，總金額為代收款項扣除倉儲費用＋運費費用之金額，如有負數則代表此為本期需繳納之費用，正數則為撥款之費用項。

如需繳納請點選「前往付款」即可使用信用卡付款

Step 2：選擇付款方式

選擇信用卡付款方式點選完成後，系統將引導至結帳頁面，填寫完信用卡資訊後點選「前往付款」即可支付本期帳單

付款完成後，右上小鈴噹會通知完成付款

Step 3：進入帳單付款通知頁面

此頁面會記錄各項交易付款資訊，可於此頁面查看歷史交易紀錄

相關文章參考：[台灣] OneWarehouse 對帳管理規範