功能說明
OneWarehouse 帳單功能旨在幫助您對接收到的 運費帳單 和 倉儲帳單 進行統一查看、篩選、導出與管理,您可以在此功能中瞭解帳單週期、金額詳情及付款狀態,便於更清晰地核對費用並進行財務結算。
注意事項
1、帳單功能僅在台灣地區推出。
2、核對帳單時,務必根據「OW訂單號」和「運單號」進行核對,若針對費用項目有任何問題,再請於 一個月內 盡快聯繫線上顧問確認。
3、除了可於 OneWarehouse 後台下載「倉儲對帳單」外,同步也會寄出對帳單信件(倉儲+倉出)至您的對帳信箱,以利同步確認。
【倉儲帳單】結帳週期
每月15日系統將結算上個月倉儲對帳單數據,自動生成至 OneWarehouse 後台提供給您自行下載確認。
結算範例參考:
- 4月倉儲對帳單
- 資料區間:04/01 - 04/30
- 對帳單產出時間:05/15
【倉儲帳單】操作步驟
Step 1:進入倉儲帳單頁面
路徑:點擊OW右上角頭像下拉 -> 帳單管理 -> 倉儲帳單 -> 總帳單
該頁面默認展示最近一段時間的倉儲帳單記錄。
如您需要查看指定倉庫的倉儲帳單記錄,可點擊「總帳單」右側的其他倉庫名稱查看,或通過下拉選擇所需「倉庫」查看。
備註:未使用多倉商家則只顯示單一使用倉庫不需做篩選
Step 2:篩選帳單記錄
您可以根據「帳單週期」「建立時間」「帳單狀態」「倉庫」等條件篩選帳單數據。
Step 3:導出帳單和帳單明細
在「總帳單」頁面下,您可點擊「導出」按 當前頁面/篩選條件 導出倉儲帳單數據。若無篩選條件,則默認導出全部帳單數據,於「總帳單」導出的數據為每月倉儲帳單金額總覽。
在「指定單個倉庫」頁面下,您可點擊「導出」選擇導出帳單/帳單明細。(適用於多倉商家)
- 帳單:每月倉儲帳單金額總覽。(功能同總帳單匯出)
- 帳單明細:每月倉儲帳單請款明細表。
【OW運費帳單】操作步驟
Step 1:進入運費帳單頁面
路徑:點擊OW右上角頭像下拉 -> 帳單管理 -> 運費帳單 -> OneWarehouse帳單
該頁面默認展示最近一段時間的OW運費帳單記錄。
Step 2:篩選帳單記錄
您可以根據「帳單週期」「建立時間」「帳單狀態」「物流商」等條件篩選對應的帳單數據。
Step 3:查看帳單詳情
點擊帳單右側「查看」圖標進入帳單明細頁面,查看相應信息和費用構成。
在帳單明細頁面,您可根據需要搜索並選擇 OW訂單號/運單號/原訂單號 對應的運費信息;同時支持點擊OneWarehouse訂單號,跳轉至對應OW訂單詳情頁面。
點擊「導出明細」後,您可以按 當前頁面/篩選條件 導出帳單明細數據。若無篩選條件,則默認導出該筆帳單全部明細數據。
相關文章參考:[台灣] OneWarehouse 對帳管理規範
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