1. 功能概述
隨著業務擴張,單一倉庫可能無法滿足您的出貨需求。 OneWarehouse 上線的「多倉功能」允許商家使用同一個帳號串接並管理多個實體倉庫。如需開通此功能,請先聯繫業務或者線上顧問諮詢。
2. 注意事項
- 功能預設為關閉:多倉設定預設為“關閉”狀態。若您有串接多個倉庫的需求,需先前往設定中開啟,並完成「倉庫優先排序」。
- 入庫單限制:一筆入庫單只能發送至「一間」倉庫。建立入庫單時,請務必確認該批商品要入庫的目標倉庫。
- 物流渠道綁定:物流渠道與倉庫是綁定的。若訂單未分配倉庫,將無法符合對應的配送方式。
3. 基礎設定:如何查看與管理我的倉庫?
前往【設定】 > 【出貨設定】 > 【多倉設定】,您可以在「我的倉庫」區塊查看所有已串接的倉庫。
4. 入庫作業:如何將貨品寄往指定倉庫?
當您需要將商品送至倉庫時:
5. 出庫作業:訂單如何分配給不同倉庫? (重點)
上游賣場同步過來的訂單,必須分配一個倉庫才能進行後續的出貨作業。系統提供「手動選擇」與「自動選倉」兩種模式。
模式A:手動選擇倉庫
模式B:自動選倉(智慧推薦) ✨
開啟此功能後,系統將自動為訂單挑選最適合的倉庫。
- 開啟路徑:【設定】 > 【出貨設定】 > 【多倉設定】 > 點選「前往開啟」並設定優先級,最後點選「儲存」。
🧠 自動選倉的核心邏輯與優先級
系統在進行自動選倉時,會經過嚴格的條件比對,兩兩個倉庫進行PK,直到選出最適合的一個。比對順序如下:
第一階段:規則過濾
- 1. 排除未參與倉庫:您設定為「不參與自動選倉」的倉庫,會直接被排除。
- 2. 自訂規則優先:系統會優先檢查訂單是否命中您設定的「自訂規則」(例如:特定商品強制派發某倉)。若命中,則僅在自訂規則的倉庫中進行篩選;若未命中,則執行「一般規則」。
第二階段:庫存與物流比對(PK 階段)系統主要看重兩個維度:「庫存滿足率」與「物流匹配度」。
- 庫存滿足率演算法= 訂單中總可用庫存/ 訂單中總商品數量(最高為100%)
系統會依照以下4 個優先權來決定最終由哪個倉庫出貨:
| 優先等級 | 匹配情況 | 系統決策邏輯 |
| 優先級1 (最理想) | 滿足率越高+ 物流匹配 | 優先選擇庫存最充足且物流支援的倉庫。若有多個倉庫滿足率相同且物流都匹配,則選擇您設定的「倉庫優先順序」較高的。 |
| 優先權 2 | 滿足率越高+ 物流不匹配 | 即使物流不支持,但為了能出更多的貨,系統仍會選擇滿足率最高的倉庫。 (後續會提醒您物流不匹配,需手動重新選擇物流) |
| 優先權 3 | 滿足率相同+ 物流匹配 | 當多個倉庫能出的貨一樣多時,優先選擇物流能完美支援的倉庫。 |
| 優先權 4 | 滿足率相同+ 物流皆不匹配 | 如果所有倉庫的物流都不支持,則純看庫存滿足率。若滿足率都相同且大於0,則依照您設定的「倉庫優先順序」選擇;若所有倉庫滿足率皆為0 (完全缺貨),系統會將倉庫留空,並產生一個待處理異常:「出貨倉庫確認」。 |
💡 簡單來說:系統的最高指導原則是「先看誰有貨(庫存滿足率),再看誰能送(物流匹配),最後才看商家的偏好(倉庫優先排序)。」
附註:若您曾手動編輯過訂單的倉庫或物流,系統會絕對尊重您的手動設定,不再進行自動覆蓋。
6. 庫存管理:多倉的庫存如何展示?
同一個商品(SKU) 可以同時備貨在不同的倉庫中,系統會將其分開獨立計算。
清單展示:在【庫存管理】清單中,同一個商品若在兩間倉庫都有貨,將會顯示為「兩筆獨立的資料」。您可以透過上方的「倉庫」篩選器,單獨查看特定倉庫的庫存狀況。
明細與導出:
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