功能說明:
Onewarehouse拆單功能可以實現在遇到部分商品缺貨、部分商品被物流限制、備貨在不同倉庫等情境時將訂單拆分成多筆訂單分開發貨。
注意事項
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子訂單與母訂單的編號規則:
- 拆單生成的子訂單,其訂單號為母訂單號基礎上添加“-N”。
- 例如,母訂單號為 001,拆單後的第一個子訂單號為 001-1,如再次拆分母訂單或子訂單,新子訂單號為 001-2,以此類推
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平臺同步訂單的特殊注意:
- 若訂單來源為賣場平臺,拆單後的子訂單資訊(訂單消息、運單號、物流狀態等)將不會回傳至賣場。
- 建議用戶提前通知消費者訂單已拆分成多筆,並提供對應的子訂單號及發貨單號。
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取消拆單的限制:
- 選中拆單後的任一筆母訂單或子訂單,均可以將訂單恢復到訂單拆單前狀態。取消拆單操作會將所有子訂單刪除,並恢復至原訂單狀態。
- 母/子訂單狀態:僅當母訂單及其所有子訂單均處於「待處理」狀態時,才能成功取消拆單。
【拆單】操作步驟
Step1:對單筆訂單拆單或批量選擇訂單進行拆單。
- 單筆訂單拆單:
- 批量選擇訂單進行拆單:
系統將自動過濾無法進行拆單的訂單,拆單過濾規則為:
- 狀態不为「待處理」的訂單;
- 僅包含單件商品或組合商品的訂單;
- 當前正在執行其他拆單任務的訂單。
Step2:填寫拆出子單的資訊,包括商品數量、貨到付款金額(若有)、倉庫資訊。
「拆出數量」:為每件商品指定拆出的數量,最大值不得超過原訂單商品數量,且母訂單中至少保留一件商品。
「COD金額」:若原訂單為 COD 訂單,則需填寫子訂單的 COD 金額,母訂單的 COD 金額會自動扣減。
「倉庫」:可為子訂單重新指定發貨倉庫。
「拆出缺貨商品」功能:若部分商品缺貨,可將訂單拆分成多筆訂單結算發貨,若所有商品缺貨,將無法進行拆單。(设置步骤详情)。
「執行出貨」:勾選此功能則在拆單完成後自動將母訂單與子訂單執行出貨。若需要再編輯母訂單/子訂單或不立即執行出貨則請勿勾選該選項。
Step3:在任務中心查看拆單結果
拆單成功顯示內容:
點擊「搜尋訂單」可以快速定位至拆單的母訂單與子訂單。
【取消拆單】操作步驟
Step1:對已拆的母訂單/子訂單進行單筆取消拆單或批量選擇訂單進行取消拆單
- 單筆取消拆單入口:
- 批量取消拆單入口:
「取消拆單後執行發貨」:勾選此項,則在取消拆單後會自動執行訂單出貨,如不需要取消拆單後出貨請不要勾選。
Step2:在任務中心查看取消拆單結果
取消拆單成功顯示內容:
【拆單智能提醒設定】開啟/關閉步驟
該功能通過提前識別需要拆單的訂單場景(如不同溫層商品、帶電/不帶電商品、商品分佈在多個倉庫等),給與警告提醒用戶手動拆單,提升訂單處理效率和準確性。
在「設置」>>「拆單設置」中進行配置拆單提醒開關設置。
當「開啟」拆單提醒設定時,可以勾選需要提醒的場景,勾選後第「待處理」符合情況的訂單被進行提醒。
選項說明:
- 「訂單中有不同溫層的商品」:當同筆訂單中有儲存方式不一樣的商品,將進行拆單提醒。
- 「訂單中分別包含帶電/不帶電的商品」:當同一筆訂單中同時有帶鋰電池和不帶鋰電池的商品,將會進行拆單提醒。
- 「使用多個倉庫可以有效完成訂單出貨」:當同一筆訂單包含的商品在多個倉庫時將進行拆單提醒。該提醒項對於使用多個倉庫的用戶可見。
當訂單被提醒拆單,在訂單列表中的「待處理原因」將會顯示“待執行拆單”。用戶可根據提醒對這類訂單進行手動拆單。
【拆出缺貨商品】操作步驟
Step1:【拆出缺貨商品】功能前置設定(如未按此設定將導致功能無效)
进入「設定」-「出貨設定」-「執行出貨類型」-「缺貨預占規則」-「缺貨商品不影響訂單中有貨商品庫存預占」
Step2:
需對訂單執行一次「執行出貨」操作,實現有貨商品提前預占庫存,如此才能檢驗訂單中缺貨庫存。
Step3:
对订单执行「拆单」操作,点击「拆出缺货商品」,则会显示“一键拆出缺货商品操作成功”,可返回订单管理页面查看子母订单信息。
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