功能说明:
OneWarehouse 的拆单功能能够满足多种业务需求,例如在部分商品缺货、部分商品受物流限制、或备货分布在不同仓库的情况下,将订单拆分为多笔订单进行结算和发货。
注意事项
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子订单与母订单的编号规则:
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- 拆单生成的子订单,其订单号为母订单号基础上添加“-N”。
- 例如,母订单号为 001,拆单后的第一个子订单号为 001-1,如再次拆分母订单或子订单,新子订单号为 001-2,以此类推
- 平台同步订单的特殊注意:
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- 若订单来源为卖场平台,拆单后的子订单信息(订单消息、运单号、物流状态等)将不会回传至卖场。
- 建议用户提前通知消费者订单已拆分成多笔,并提供对应的子订单号及发货单号。
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取消拆单的限制:
- 选中拆单后的任一笔母订单或子订单,均可以将订单恢复到订单拆单前状态。取消拆单操作会将所有子订单删除,并恢复至原订单状态。
- 母/子订单状态:仅当母订单及其所有子订单均处于「待处理」状态时,才能成功取消拆单。
【拆单】操作步骤
Step1:对单笔订单拆单或批量选择订单进行拆单。
- 单笔订单拆单:
- 批量订单拆单:
系统将自动过滤无法进行拆单的订单,拆单过滤规则为:
- 状态「待处理」的订单;
- 仅包含单件商品或组合商品的订单;
- 当前正在执行其他拆单任务的订单。
Step2:填写拆出子单的信息,包括商品数量、货到付款金额(若有)、仓库信息。
- 「拆出数量」:为每件商品指定拆出的数量,最大值不得超过原订单商品数量,且母订单中至少保留一件商品。
- 「COD金额」:若原订单为 COD 订单,则需填写子订单的 COD 金额,母订单的 COD 金额会自动扣减。
- 「仓库」:可为子订单重新指定发货仓库。
- 「拆出缺货商品」:若部分商品缺货,可将其单独拆分。若订单中所有商品均缺货,则无法进行拆单操作(设置步骤详情)。
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「执行出货」:勾选此功能则在拆单完成后自动将母订单与子订单执行出货。若需要再编辑母订单/子订单或不立即执行出货则请勿勾选该选项。
Step3:在任务中心查看拆单结果
拆单成功显示内容:
点击「搜索订单」可以快速定位至拆单的母订单与子订单。
【取消拆单】操作步骤
Step1:对已拆的母订单/子订单进行单笔取消拆单或批量选择订单进行取消拆单
- 单笔取消拆单:
- 批量取消拆单:
「取消拆单后执行发货」:勾选此项,则在取消拆单后会自动执行订单出货,如不需要取消拆单后出货请不要勾选。
Step2:在任务中心查看取消拆单结果
取消拆单成功显示内容:
【拆单智能提醒设定】开启/关闭步骤
该功能通过提前识别需要拆单的订单场景(如不同温层商品、带电/不带电商品、商品分布在多个仓库等),给与警告提醒用户手动拆单,提升订单处理效率和准确性。
在「设置」>>「拆单设置」中进行配置拆单提醒开关设置。
当「开启」拆单提醒设定时,可以勾选需要提醒的场景,勾选后第「待处理」符合情况的订单被进行提醒。
选项说明:
- 「订单中有不同温层的商品」:当同笔订单中有储存方式不一样的商品,将进行拆单提醒。
- 「订单中分别包含带电/不带电的商品」:当同一笔订单中同时有带锂电池和不带锂电池的商品,将会进行拆单提醒。
- 「使用多个仓库可以有效完成订单出货」:当同一笔订单包含的商品在多个仓库时将进行拆单提醒。该提醒项对于使用多个仓库的用户可见。
当订单被提醒拆单时,在订单列表中的「待处理原因」将会显示“待执行拆单”。用户可根据提醒对此类订单进行手动拆单。
【拆出缺货商品】操作步骤
Step1:【拆出缺货商品】功能前置设定(如未按此设定将导致功能无效)
进入「设定」-「出货设定」-「执行出货类型」-「缺货预占规则」-勾选「缺货商品不影响订单中有货商品库存预占」
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