批量导入Pinkoi订单 – OneWarehouse

1. 功能概述

為了提升商家的訂單處理效率，OneWarehouse（OW）支援將 Pinkoi 平台的訂單批次匯入系統。透過下載 Pinkoi 的訂單報表並進行簡單的格式調整，您即可快速完成多筆訂單的建立與出貨準備。

Pinkoi 匯出的原始表格無法直接匯入系統，您必須在 Excel 中進行以下手動調整，否則將導致匯入失敗或出貨異常：

1. 檔案格式轉換 從 Pinkoi 匯出的訂單報表預設為 .csv 格式。請務必使用 Excel 打開，並另存為 .xlsx 格式後再進行後續操作。

2. 運送地區（轉換為國家二位碼）
操作：將「運送地區」欄位中的中文名稱，手動修改為標準的國家/地區二位字母代碼。
範例：將 台灣 修改為 TW。

3. 收件人地址（超商取貨/店配訂單專屬處理）
操作：如果該訂單為「超商取貨（店配）」，系統只能識別純數字的門市編號。您必須刪掉地址欄位中的所有中文，僅保留門市編號。
範例：
❌ 修改前：[020318]全家溫泉站前店(新北市汐止區南昌街) 16號
✅ 修改後：020318

4. 剔除無效/不需出貨訂單
注意：成功匯入的訂單及商品會預設進入「待發貨」狀態。
建議：請在表格中提前刪除不需要出貨的訂單。如果需要匯入後再做篩選，請務必提前在系統內關閉「自動出貨」功能，避免系統自動將不需要出貨的訂單拋轉給倉庫。

註：目前系統暫不支援自動判斷 Pinkoi 的 COD（貨到付款）訂單。如有相關業務需求，請聯繫您的專屬客服申請開通。

系統在匯入時，會自動抓取 Pinkoi 表格中的特定欄位並對應到 OW 系統中。詳細規則如下：

Pinkoi 匯出欄位	OneWarehouse 對應欄位	邏輯說明與處理要求
訂單編號	商家訂單號	唯一識別碼，不可重複。
收件人姓名	收件人姓名	-
收件人地址	地址 1 / 門市編號	宅配保持原地址；超取（店配）必須修改為純數字門市編號。當訂單被判定為店配訂單時，獲取該字段作為門店編碼需要修改原始數據，才能獲取門店編碼，如原始數據格式為：[020318]全家溫泉站前店(新北市泗止區南昌街) 16號)，需要修改為：020318
收件人電話	手機	-
運送方式	店配物流匹配	用於判斷是否為超取訂單，並自動匹配對應的超商物流。
運送地區	收件國家/地區	必須手動修改為二位碼（如：TW）。
SKU	SKU 編碼	請確保與 OW 系統內的 SKU 保持一致。
數量	商品數量	-
商品單價	商品單價	-
貨幣別	商品幣別	-
付款方式		暫不支持COD訂單的判斷

(表格中未列出的 Pinkoi 欄位，如：購買人資訊、發票資訊、退款金額等，系統在匯入時會自動忽略，不會影響建單。)

登入 OneWarehouse 後台，進入 【訂單】 > 【訂單列表】，點擊頁面左上角的 「匯入」 按鈕。

在彈出的匯入視窗中：

分配倉庫：選擇這批訂單需要由哪個倉庫進行出貨。
匯入範本：在下拉選單中找到並選擇 「Pinkoi」。
預設物流：為這批訂單指定一個統一的物流方式。
💡 操作提示：每次匯入僅支援選擇一種預設物流。如果您的表格中包含需要走不同物流管道的訂單（例如一半走黑貓，一半走超商），請將表格拆分後分批匯入，或在匯入後於系統內手動修改單筆訂單的物流方式。