注意事項
- 開啟自動同步庫存後,當 OneWarehouse 系統庫存增加時,綁定賣場上相同「SKU貨號」的商品庫存也會同步增加。
- 在開啟前請先於 OneWarehouse 設定好「庫存同步規則」,如果沒有設定庫存同步規則,綁定賣場上的商品會使用賣場上設定的商品庫存。
- 組合商品不支持庫存共享功能。
- 因分配的庫存計算後可能出現小數,OneWarehouse進行了較為完整數據處理,因此可能部分同步給上游的庫存存在取整造成的偏差,若設定庫存100%同步至綁定賣場則無此問題,系統會按設定比例分配數量。
- 目前支持庫存同步的平台:Shopify / SHOPLINE / SHOPEE(若同一SKU貨號商品於SHOPEE上有多個賣場連結,系統只會隨機抓取一個連結同步庫存,無法按比例全數同步)
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設定同步SHOPLINE賣場庫存時,賣場上商品的「數量與價格」中請勿勾選「無限數量」,需將庫存設定為實際數量,避免系統無法同步庫存
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需先於「商品管理」頁面右上角點選「同步商品」,再進行「自動同步庫存/手動覆蓋庫存」等操作。
自動同步庫存操作步驟
開啓自動同步庫存,當 OneWarehouse 可用庫存數量增加時(採購入庫 / 退貨入庫 / 庫存調整),將按照自動同步庫存的設定規則,將新增的庫存數量同步至上游銷售平臺店鋪。
庫存增加場景同步規則說明:
場景 | 頻率 |
採購入庫 | 每一次商品入庫都觸發 |
退貨入庫 | 每72小時觸發一次,需合併不同退貨單、不同倉庫的同一個SKU後再根據比例進行分配。72小時的計算是指當商家開啟後每72小時統計一次,若商家開啟後關閉再開啟自動同步功能,初始時間會變更。 |
庫存調整 |
每一次庫存調整都觸發 |
Step1:
進入「設定」>「銷售平臺設定」>「前往設定」。
Step2:庫存同步設置
在通用規則中,OneWarehouse會根據您設置的各個平臺-店鋪庫存比例,自行將倉庫中的可用庫存按照比例同步至平台倉庫中。
- 若有串接一個以上的倉庫,系統初始默認使用的庫存是OneWarehouse所有倉庫的總庫存,即可用庫存 = OneWarehouse所有倉庫可用庫存之和
- 「可用庫存」=「良品庫存」-「預占庫存」,店家可以根據「可用庫存」,去判定是否需要進行補貨。
庫存分配模式
分為獨享模式與共享模式,可參考此篇說進行設定:「庫存分配模式」
通用規則設置
商品默認的自動同步庫存分配規則(大部分通用商品用)
按照圖片設定的涵義解析:
- OneWarehouse 總庫存的30%將分配給 SHOPLINE 店鋪1
- OneWarehouse 總庫存的50%將分配給 SHOPLINE 店鋪2
- Shopify 店鋪未開啓庫存同步,將不會參與任何庫存同步計算
自訂規則設置:
可以特殊商品設定非通用規則,設定後對應的商品將不再執行通用規則。可以設置多條不同的規則應用於不同商品的庫存分配。
- 點擊「添加規則」按鈕,會彈出商品選擇彈窗,請搜索並選擇需要添加規則商品
- 可以給該規則設定一個名稱,給所選的SKU設定各個店鋪同步的庫存比例規則,設定完成后,點擊提交
無需同步商品設置:
該分組的商品將不進行庫存同步,也就是不會應用以上兩個規則
- 點擊「新增商品」
- 選擇不需要進行應用同步規則的商品,則無需同步商品清單將列出,另外可操作刪除
Step3:
保存並開啟自動同步庫存按鈕
手動同步庫存操作步驟
手動同步庫存則是單次性的,按照每次操作時設定的比例,將綁定賣場的商品庫存更新至與OneWarehouse 系統庫存一致。
Step1:
進入「庫存」>「庫存管理」>「手動庫存覆蓋」視窗
同步庫存規則與自動同步規則設定相同,完成後點選「下一步」
庫存計算公式說明:默認為「總庫存」且「不包含次品」,可依需求更改勾選內容
Step2:
點擊提交任務,進行執行庫存的覆蓋。執行結果可在任務中心中查看。
庫存同步紀錄
若需要查看您的庫存同步紀錄,可以前往「庫存管理」>>點擊右上角「庫存同步紀錄」進行查看
注意:
若 OneWarehouse 系統只綁定單一個賣場,可以參考此篇說明進行庫存同步設定:單店鋪庫存同步操作教程
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