歷史庫存導出及庫存明細導出說明

此篇文章將說明如何導出各項庫存，並且核對庫存的方法

一、歷史庫存導出功能說明：

商家可以在OneWarehouse導出歷史的庫存數據，用於分析數據或留檔記錄

• 注意事項
• 操作步驟

注意事項

• 日期統計：導出的庫存數據是依據倉庫當地時區每晚23:59時的庫存狀態統計的。
• 數據範圍：一次性最多可選擇連續31天的數據範圍進行導出。
• 下載期限：導出成功後，請在90天內完成下載，以免檔案過期。
• 數據時效性：目前僅支持2022年12月1日之後的數據導出，之前的歷史數據為空。
• 日期說明：導出的「庫存快照日期」實際上代表的是該日期「前一日」訂單出庫後的結餘庫存
  • 例如：導出後 2024/01/01 的歷史庫存為 2023/12/31 當日訂單出庫後的剩餘庫存

操作步驟

Step1 進入庫存管理介面

在OneWarehouse「庫存」>「庫存管理」頁面，點選「導出」按鈕

Step2 選擇「歷史庫存」

Step3 設置導出條件

• 導出倉庫庫存：從下拉選單中選擇您希望導出庫存數據的具體倉庫。如果您有多個倉庫，請確保選擇正確的倉庫。
• 導出數據範圍：
  1. 當前頁面：僅導出當前瀏覽器頁面顯示的數據。
  2. 勾選庫存：導出用戶手動從列表中勾選的特定貨號記錄。
  3. 全部：導出所有滿足條件的數據記錄。
• 導出日期範圍：選擇您希望導出的日期範圍。請注意，您可以連續選擇最多31天的數據。

Step4 開始導出

設置完所有導出條件後，點擊“開始導出”。系統將開始處理您的導出請求，並可能需要一些時間來完成數據的整理和生成

Step5 下載導出的數據

導出完成後，系統會在任務中心通知並提供下載檔案。請在90天內完成導出檔案的下載。超過此期限檔案會被系統自動刪除。

導出的歷史庫存範例

導出的歷史庫存日期會採「降冪」的方式進行排列

二、庫存明細導出功能說明：

商家可以在OneWarehouse導出商品的庫存明細，該明細會展示各類商品貨號的庫存進出貨流水紀錄

操作步驟

Step1 進入庫存管理介面

在OneWarehouse「庫存」>「庫存管理」頁面，點選「導出」按鈕

Step2 選擇「歷史庫存」

選擇庫存明細，選擇此選項則會展示所有貨號的庫存歷史進出貨流水紀錄

Step3 設置導出條件

設定好條件後點選「開始導出」

• 導出數據範圍：
  1. 當前頁面：僅導出當前瀏覽器頁面顯示的數據。
  2. 勾選庫存：導出用戶手動從列表中勾選的特定貨號記錄。

Step4 下載導出的明細數據

導出完成後，系統會在任務中心通知並提供下載檔案。請在90天內完成導出檔案的下載。超過此期限檔案會被系統自動刪除。

導出的庫存明細範例

導出的明細時間日期會採「降冪」的方式進行排列，可依據上方表頭欄位進行篩選，查看所需資料

三、若您為與倉庫締結契約之用戶，該如何核對庫存？

若您對庫存數字有疑慮，可指定導出日期範圍進行核對，核對步驟如下

STEP 1：請依據上述操作步驟於OW導出日結庫存（請注意：上述導出的庫存日期為D-1日，如：5/31導出的庫存實際為5/30之庫存）

STEP 2：請倉庫提供該月日結庫存

STEP 3：交叉比對查出庫存差異日及差異原因（常見差異原因為：倉庫漏回傳出庫，或者是進貨時有短少但因採抽驗方式故未確認到，細節請與倉庫確認）

STEP 4：與倉庫確認差異數量原因

STEP 5：如確認差異者則依據商品溢收/商品短少有不同做法，請參考如下

• 實際盤點為商品短少：請協助開立訂單，送貨方式：選擇「庫存調整」或者是「自訂」，以利倉庫扣除多餘庫存
• 實際盤點為商品溢收：請協助多開立一張「採購入庫單」，使倉庫回補庫存