功能概述
物流设置是 OneWarehouse 处理订单时的物流核心配置。通过此功能,您可以:
- 管理物流渠道:启用或停用特定物流渠道,并通过拖动顺序调整物流匹配优先级。
- 自动匹配物流:当上游销售平台订单同步至 OneWarehouse 时,系统可根据订单平台、物流文本、收货地址、商品 SKU 或收件邮编等信息,自动为订单匹配仓库中合适的物流渠道。
目前物流匹配规则提供「系统预设」与「自订」两种模式。自订规则进一步支持:
- 字符匹配
- 订单收货地址匹配
- 订单商品 SKU 匹配
- 订单收件邮编匹配
注意事项
在开始设置前,请留意以下限制与规则,以免设置后未能按预期匹配:
⚠️ 匹配规则限制
渠道限制:并非所有物流都支持「自订匹配规则」。不支持自订的物流仅能使用系统预设规则。
单一规则类型:同一个物流在自订模式下,一次只能选择一种规则类型,不能同时组合「地址 + SKU」等多个规则类型。
匹配范围必填:使用自订规则时,需要至少选择一个适用的销售平台。
⚠️ 设置规范
系统仅匹配订单所属仓库中已启用的物流渠道。
系统会按照「物流设置」列表中的排序,从上到下逐条进行匹配。第一条成功命中的物流即作为订单最终物流,命中后不会继续向下匹配。因此,如果多个物流规则可能同时命中同一订单,请通过调整物流排序设置优先级。
⚠️ 字符匹配设置规范
- 单一物流最多可设置 20 个匹配编码。
- 每个匹配编码长度上限为 64 个字符。
基础操作:启用与排序物流
此步骤决定订单可以参与自动匹配的物流渠道,以及多个物流同时符合条件时的匹配先后顺序。
- 前往 【设置】 > 【物流设置】。
- 启用/停用:点击物流名称右侧的「状态」开关,即可启用或停用该物流。
- 调整顺序:按住物流名称左侧的 拖拽图标 (::),上下拖动即可调整物流顺序。
进阶操作:物流匹配规则设置
完成物流启用和排序后,可进一步设置订单自动匹配物流的规则。
Step 1: 进入编辑模式
在〖物流设置〗页面中,找到需要设置的物流,点击「物流匹配规则」旁的编辑图标。
- 「系统默认」
- 「自订」
Step 2: 选择配对方式
根据您的业务需求,可选择「自订」或「系统预设」。
A. 自订配对 (Custom Matching) ✨ 推荐
自订匹配适用于系统预设规则无法满足实际业务需求的场景。您可以先限定规则适用的平台,再选择具体的匹配规则类型。
1. 设置匹配范围
「配对范围」用于指定当前自订规则适用于哪些销售平台。
您可以从当前已对接的平台中多选,例如 SHOPLINE、SHOPIFY、TIKTOK、SHOPEE、OPENAPI 等。
系统会先判断订单来源平台是否属于所选「匹配范围」,只有平台符合时,才会继续判断后面的规则内容。
例如:
- 匹配范围:SHOPIFY
- 规则类型:字符匹配
- 匹配编码:
Express
则只有来自 SHOPIFY 的订单会继续使用 Express 进行匹配;来自其他平台的订单不会命中该规则。
匹配范围不能为空,请至少选择一个销售平台。
2. 选择规则类型
自订模式下,可选择以下四种规则类型之一:
(1)字符匹配
适用于根据上游销售平台传入的物流名称或物流文本匹配 OneWarehouse 物流。
选择「字符匹配」后,需要设置「匹配方式」及「匹配编码」。
| 配对方式 | 逻辑说明 | 示例演示 |
|---|---|---|
| 全字匹配 (Exact Match) | 上游物流名称必须与您设置的编码完全一致(一字不差)。 | 设置编码:「黑猫冷藏」 ✅ 上游名称:「黑猫冷藏」 (成功) ❌ 上游名称:「黑猫」 (失败 - 字数不同) |
| 包含字匹配 (Partial Match) | 上游物流名称中只要包含您设置的关键词即可匹配。 | 设置编码:「黑猫」 ✅ 上游名称:「黑猫冷藏」 (成功) ✅ 上游名称:「黑猫常温」 (成功) |
操作步骤:
- 规则类型选择「字符比对」。
- 选择「全字匹配」或「包含字匹配」,默认选择「包含字匹配」。
- 在「匹配编码」中输入希望识别的名称或关键词。
- 输入后按 Enter 或点击「新增」,已新增的编码会显示在下方。
- 如有多个名称需要对应同一个物流,可继续新增多个匹配编码。
(2)订单收货地址匹配
适用于根据订单的收货国家/地区、省/州或城市,将不同地区的订单自动分配到指定物流。
例如:
- 美国订单使用 USPS;
- 欧洲订单使用 DHL;
- 特定省份或城市使用指定区域物流。
操作步骤:
- 规则类型选择「订单收货地址」。
- 点击〖选择地址〗。
- 在「选择收货地址范围」窗口中选择该物流可以匹配的收货地区。
- 点击确认,返回物流匹配规则设置页面。
地址可按照以下层级进行选择:
洲 → 国家/地区 → 省/州 → 城市/区域
您可以直接选择整个国家/地区,也可以继续细分到省/州或城市/区域。
使用「订单收货地址」规则时,至少需要选择一个收货地址范围。
(3)订单商品 SKU 匹配
适用于部分商品因品类、体积或运输属性不同,需要自动使用指定物流的场景。
例如:含电商品使用支持电池运输的物流,大件商品使用指定大件物流。
操作步骤:
- 规则类型选择「订单商品 SKU」。
- 点击〖选择商品〗,选择需要参与匹配的商品。
- 设置「命中条件」。
- 确认已选择商品后保存。
「命中条件」提供以下三种方式:
| 命中条件 | 逻辑说明 |
| 订单包含任一已选 SKU | 订单商品中只要包含任意一个已选 SKU,即可命中 |
| 订单包含全部已选 SKU | 订单商品必须包含所有已选 SKU,才会命中 |
| 订单全部商品均在已选 SKU 内 | 订单中的所有商品都必须属于已选 SKU 范围,不能包含规则外商品 |
例如规则选择 SKU-A、SKU-B,订单商品为 SKU-A、SKU-C:
- 「订单包含任一已选 SKU」:✅ 命中
- 「订单包含全部已选 SKU」:❌ 不命中
- 「订单全部商品均在已选 SKU 内」:❌ 不命中
组合商品说明:
- 如果规则选择的是普通商品 SKU,组合商品会拆分为子商品参与判断。
- 如果规则选择的是组合商品 SKU,则订单需要实际包含该组合商品父 SKU 才会命中。
- 单独购买组合商品中的子商品,不会反向命中组合商品 SKU。
如果已加入规则的商品后续被停用或删除,页面会显示异常提示,该异常 SKU 不会参与后续匹配。请根据页面提示及时检查并移除异常商品。
(4)订单收件邮编匹配
适用于需要按照订单收件邮编精细划分物流服务范围的场景,例如偏远邮编、特殊服务覆盖邮编或同一城市不同邮编使用不同物流。
目前「订单收件邮编」规则仅支持精准匹配。
操作步骤:
- 规则类型选择「订单收件邮编」。
- 在「收件邮编」输入框中填写需要匹配的邮编。
- 系统会自动解析输入内容,并在下方显示已解析的邮编条件。
- 如存在异常邮编,请点击〖查看异常〗定位并修改。
- 确认无异常后保存。
支持以下输入方式:
- 单个邮编:
10000 - 包含字母或空格的邮编:
SW1A 1AA - 包含连字符的邮编:
01111-2222 - 多个邮编:可通过 Enter、英文逗号或中文逗号分隔
- 连续纯数字邮编区间:
10000~10008
连续邮编区间仅支持纯数字,并且起始邮编与结束邮编长度需要一致,起始值不能大于结束值。
对于类似 01111-2222 的邮编,如果实际业务只需要使用 - 前的第一段参与匹配,可以勾选「取订单邮编 '-' 前的资料与下面的资料进行匹配」。开启后,系统会使用 01111 参与规则判断。
此选项默认不勾选。部分国家/地区的标准邮编本身包含连字符,请根据实际业务需要使用。
Step 3:保存设置
完成规则设置后,点击〖确认〗或页面对应的保存按钮完成设置。
订单同步至 OneWarehouse 后,系统会:
- 读取订单所属仓库中已启用的物流;
- 按「物流设置」页面的排序从上到下逐条判断;
- 每个物流按照其当前设置的「系统预设」或「自订」规则执行匹配;
- 第一条命中的物流即作为最终匹配结果,并停止继续向下匹配;
- 如果全部物流均未命中,则按现有异常流程处理,订单可能显示「物流渠道无法识别」。
❓ 常见问题
Q:为什么我的订单一直显示「无物流」或「物流渠道无法识别」?
A:请依次检查以下内容:
- 对应物流在 OneWarehouse 中是否已启用;
- 如果使用自订规则,订单来源平台是否包含在「匹配范围」内;
- 当前物流设置的是「系统预设」还是「自订」规则;
- 如果使用字符匹配,上游物流文本是否符合「全字匹配」或「包含字匹配」要求;
- 如果使用地址、SKU 或邮编规则,订单实际信息是否符合已设置的规则条件;
- 商品 SKU 是否已被停用或删除,或邮编规则中是否存在异常资料;
- 如果多个物流可能同时命中,请检查物流排序是否符合预期。
如果所有已启用物流均未命中,系统不会自动指定物流。
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