功能說明:
OneWarehouse 支援 Shopee 店舖綁定,綁定後商家可以在 OneWarehouse 管理 Shopee 店鋪的訂單、商品等功能。
注意事項
綁定前須留意下方事項:
Step1:請向蝦皮客服申請蝦皮7-11及蝦皮全家這兩種B2C超取大物流服務,若退貨需退回 OneWarehouse倉庫,還請將退貨資訊填寫為倉庫退貨資訊,待提交後再請向蝦皮客服確認開通日。
Step2:如要使用 OneWarehouse 新竹物流宅配服務,需向蝦皮申請「蝦皮非整合物流」物流管道
Step3:待蝦皮 B2C 超取功能及賣家宅配物流管道開通後,蝦皮會發推播通知,屆時還請留意蝦皮官方通知,如未收到還請聯繫蝦皮客服確認
Step4:蝦皮物流開通後,確認蝦皮賣場的商品貨號與 OneWarehouse 系統「SKU 貨號」一致方可綁定賣場,綁定後符合規則訂單會同步至系統
綁定後:
- 綁定 Shopee 店鋪數量限制:您最多可以綁定 50 家 Shopee 店鋪至 OneWarehouse 系統。
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店鋪綁定的唯一性(意即一個 Shopee 帳號只能綁定一個 OneWarehouse 帳號,但一個 OneWarehouse 帳號可以綁定 50 個蝦皮賣場):每一個 Shopee 店鋪僅能綁定一個 OneWarehouse 帳號。
若需更改綁定至其 OneWarehouse 帳號,請先在當前綁定的 OneWarehouse 帳號中執行「刪除店鋪」操作,然後再重新綁定到其他的 Shopee 帳號。 - 刪除店鋪操作說明:執行刪除店鋪操作後,該店鋪已同步的商品、訂單等歷史數據將被保留,但訂單的狀態和物流狀態將不再更新。請確保在刪除前已妥善處理相關事宜。
- 訂單同步時效:完成店鋪綁定後,符合條件的訂單將在 3-15 分鐘內自動同步至 OneWarehouse 系統。同步條件為 Shopee 平台上的「待發貨-待處理」狀態訂單。
- 訂單發貨注意事項:使用 OneWarehouse 發貨的訂單需滿足「待出貨-待處理提醒」狀態。請避免在 Shopee 平台上點擊「批量出貨」,以免導致訂單在 OneWarehouse 中無法成功執行出貨。
- 綁定時效規定:根據 Shopee 平台規定,店鋪綁定時效僅為一年。
超過一年後,需解除綁定並重新執行綁定流程,以確保訂單能夠繼續同步。
關於出貨:
倉發支援物流說明:
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蝦皮宅配物流:
- 支援的物流方式:7-11 B2C、全家 B2C
- 注意事項:使用 C2C 發貨有被物流端驗退風險,超取物流發貨請向 Shopee 申請使用 B2C
- 出庫狀態:超取訂單出貨進入「已出庫」後,配送狀態會以蝦皮回傳資訊更新,訂單使用蝦皮端的物流號及面單出貨,後續包裹異常需詢問蝦皮端客服
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蝦皮宅配物流:
- 支援的物流方式:賣家宅配
- 設置方法:訂單同步至 OW 系統後,可以選擇使用「新竹」或「黑貓」物流出貨,可参考此篇連結說明設置物流匹配規則。設置物流匹配規則為「自訂」,並在匹配編碼中加上「賣家宅配」字眼。
- 出庫狀態:訂單進入「已出庫」後系統中的託運單號將自動回填至蝦皮「賣家宅配」訂單上供消費者查看,若賣家宅配訂單出貨有疑問可詢問後台線上顧問退貨處理說明
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蝦皮宅配物流:
退貨處理說明:
- 未取件訂單:逾期未取包裹會退回物流中心,蝦皮賣場會將訂單更改為「取消」狀態。OW 收到蝦皮賣場更新貨態為「退貨中」或「已退貨」後即會自動建立退貨單,倉庫收到退貨包裹後會重新上架。
- 已取件訂單:OW 系統中訂單會顯示買家已取貨的終態「已簽收」,若包裹取貨後欲退貨需與買家協商退貨退款,依照退貨管理的指示步驟建立退貨單,以利倉庫重新上架。
- 逾期未領退貨資訊:若綁定了蝦皮賣場,請在後台對話工具提供蝦皮超取 B2C 物流的「母子代號」,以便倉庫正確取回退貨包裹。
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綁定流程
步驟1:
進入「設定」-「銷售平台設定」,點擊「綁定銷售平台」
步驟2:
在「綁定銷售平台」下拉平台列表中選擇「SHOPEE」
步驟3:
輸入自定義「店鋪名稱」與「真實姓名」,點擊「前往 SHOPEE 授權」
*備註:輸入的資訊只能在 Onewarehouse 中使用,不會影響到您蝦皮賣場的資訊。
步驟4:
選擇地區,輸入 Shopee 店鋪帳號和密碼,點擊「登錄」
步驟5:
點擊「確認授權」完成授權:
管理已綁定平台
完成授權後,在「設定」-「銷售平台設定」中,店鋪列表會看到已綁定的 Shopee 店鋪資訊,可以對已綁定的店鋪進行操作。
- 編輯:編輯可以店鋪「店鋪名稱」和「真實姓名」。
- 同步訂單設定:可以設定訂單同步至 OW 時候的商品價值取值規則
- 重新授權:當綁定 Shopee 店鋪滿一年(授權碼期限到期),授權會由於平台規則而過期,此時需重新再授權(店鋪授權到期前 15 天/3 天/1 天會收到站內信和郵件提醒),授權過期,系統會針對過期的店鋪授權進行主動解綁。
- 解除綁定:當店鋪需要綁定到其他的 OneWarehouse 帳號時,可以將原店鋪在當前帳戶進行解除綁定刪除店鋪,請注意刪除後店鋪所有在 OneWarehouse 上的數據將不再與平台更新或同步。
平台訂單已取消
- 為了保證訂單管理的效率和避免不必要的物流操作,蝦皮賣場上的訂單在狀態標記為「已取消」時,將無法進行同步至 OneWarehouse 系統。這樣的規則有助於維護數據的準確性,並防止已取消的訂單進入後續的物流流程。
- 對於已經同步到 OneWarehouse 的訂單,如果蝦皮賣場上的狀態更新為「已取消」,系統將在執行出貨時自動識別並提示【平台訂單已取消】,當出現這樣的提示時,相應的訂單將無法繼續進行訂單拋送。
以上機制是為了保護商家利益,避免因訂單狀態變更而導致無效出貨,確保商家資源得到合理配置和利用。
平台訂單已發貨
- OneWarehouse 待處理原因為「平台訂單無法發貨(平台訂單已發貨)」,代表在蝦皮賣場上有操作過執行出貨記錄,此類訂單會執行出貨失敗並跳出提示,確認仍要執行出貨需手動操作點擊「繼續出貨」。
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