单店铺库存同步操作教程

功能说明：

當您只有一間平台的店鋪時，您可以按照以下步驟設置庫存同步。以下是一個具體的案例教程（本次用SHOPLINE店鋪操作演示），以指導您如何在這種情況下進行庫存同步的設置。

• 注意事项
• 演示条件
• 操作步骤

注意事项

• 初始手动同步： 在启用自动库存同步之前，务必首先进行一次手动库存同步，这样操作的原因是手动库存将会实现初始化 OneWarehouse 与您的 Shopline 店铺的库存数据进行一次同步校正。

• 自动同步规则： 在设置自动库存同步规则之前，您需要明确规定不同平台店铺的库存同步比例。这样，系统才能根据比例进行正确的库存分配。

• 定期校准： 即使启用了自动库存同步，也建议定期手动执行库存同步操作，以确保数据的精确性，特别是在重要的库存变更发生时。

• 即时性： 自动库存同步可能不是即时的，系统在一定时间间隔内执行同步操作。因此，在需要及时更新库存的情况下，可能需要考虑手动执行同步

• 监控同步记录： 定期查看库存同步记录，以便了解过去的同步操作和执行情况。如果发现异常，及时采取措施进行修复。

• 系统变更： 平台可能会进行升级和更改，可能会影响库存同步的设置和操作方式。保持关注官方文档和通知，以跟踪任何系统变更。

• 合理规划： 在设置库存同步时，需谨慎规划库存分配比例，确保店铺不会因为库存不足或过量而出现问题。

演示条件

• 平台店铺：本次演示用到的店铺为SHOPLINE商店
• 商品：本次使用的商品

• 目标说明：
  • KCTB001代表大部分SKU，我们将大部分SKU库存按50%比例同步
  • KCTB002代表特殊SKU，我们对部分特殊SKU设置于通用规则不同的同步策略
  • KCTB003代表黑名单SKU，我们对黑名单SKU不进行库存同步

操作步骤

步骤一：设定库存同步规则

进入「店铺管理」>「自动库存同步」>「前往设置」，设置库存同步规则

通用规则设置：要实现大部分SKU库存按50%比例同步，则店铺的库存比例设置50%=OneWarehouse可用库存*50%分配给该店铺

自订规则设置：要实现特殊SKU库存按30%（也可以是其他）比例同步，则首先需要「添加规则」

选择该规则需应用的SKU，选择完毕后点击「下一步」

设定规则：填写「规则名称」，填写「库存分配比例」，30%=OneWarehouse可用库存*30%分配给该店铺，确认后选择「提交」

无需同步商品设置：要实现部分SKU无需同步，需要在无需同步商品中设置，请选择「新增商品」，添加无需同步的商品，并「完成」

保存，并启用自动同步

步骤二：手动进行一次库存同步

进入「库存」>「库存管理」>「手动库存覆盖」

手动同步：此时规则已经是上一步设置好规则，我们只需选择「下一步」

试算结果：根据您的实际情况选择是否「减占用库存」、「冻结库存」，是否包含「不良品」，然后选择「提交任务」

完成「手动库存覆盖」则库存将会更新。进入「库存管理」-「库存记录更新」可以查看到库存同步记录。