单店铺库存同步操作教程

场景说明

本教学专为仅绑定单一平台店铺（如：只有一间SHOPLINE 商店）的卖家设计。 我们将透过一个具体的案例演示（以SHOPLINE 为例），指导您如何完成库存同步设定。

达成目标：

1. 初始化校准：将卖场上商品的库存立即更新为与OneWarehouse 系统库存一致。

2. 自动化更新：系统将依据您设定的同步频率（如：入库时即时触发，或每日定时执行），自动将仓库库存按照设定比例同步至卖场，确保数据准确

核心注意事项（操作前必读）

⚠️ 系统限制

• 组合商品：系统暂不支持组合商品的库存共享与同步。

• 赠品/加购品：SHOPLINE 后台设定的赠品与加购品无法透过OW 同步，请手动调整。

• 无限库存：SHOPLINE 商品设定中请勿勾选「无限数量」，否则同步将失败。

💡 最佳实践

• 初始手动同步（关键）：开启自动同步「前」，务必执行一次「手动库存覆盖」。因为自动同步通常仅针对「变动」生效，手动覆盖才能将「当前现有」的库存进行初始化校正。

• 定期校准：建议定期手动执行库存同步，以消除因平台延迟或系统升级可能产生的数据误差。

演示条件与目标

为了让您更容易理解，我们设定了以下三种商品情境：

• 平台：SHOPLINE

• 仓库：OneWarehouse 主仓

操作步骤详解

Step 1：设定库存同步规则(大脑配置)

请前往【店铺管理】 > 【自动库存同步】 > 点击【设定同步规则】。

1. 选择库存分配模式

若您只有一间店铺，建议选择【共享模式】即可（当然选择独享模式效果也是一样的）。

• 参考：[库存分配模式指南]

2. 设置「通用规则」 (针对05106)

在通用规则区域，找到您的SHOPLINE 店铺，将比例设定为50%。

• 含义：所有未被特殊指定的商品，都将把仓库可用库存的50% 推送给店铺。

3. 设置「自订规则」 (针对05019)

针对特殊比例商品，我们需要额外设定：

1. 点击「添加规则」。

2. 搜寻并勾选05019。

3. 设定规则名称（如：特殊品25%），并将比例设定为25%。

4. 点击「提交」。

4. 设置「无需同步商品」 (针对01934)

针对不需要系统管库存的商品：

1. 点击「新增商品」。

2. 搜寻并勾选01934。

3. 点击「完成」。

5. 启用功能

确认以上规则无误后，将页面右上角的「自动同步库存」开关切换为开启，并点击「保存」。

• 提示：别忘了点击「编辑」按钮来设定您的同步频率（库存增量同步或定时全量覆盖）。

Step 2：执行初始化手动同步(关键动作)

1. 前往【库存】 > 【库存管理】 > 点击右上角【手动库存覆盖】。

2. 确认规则：视窗会显示您在Step 1 设定好的规则，直接点击「下一步」。

3. 库存试算：

• 库存来源：预设为总库存。

• 选项：依需求勾选是否「减占用库存」、「减冻结库存」或「次品」。

4. 点击【提交任务】。

Step 3：检查结果

1. 等待任务执行完毕（可至任务中心查看进度）。

2. 前往【库存管理】 > 点击【库存同步纪录】。

3. 您应能看到：

   • 05106成功更新为6。

   • 05019成功更新为1。

   • 01934未产生同步纪录。

📚 相关文件推荐

• [库存同步频率说明]：了解增量同步与定时覆盖的详细差异。

• [库存分配模式指南]：了解更多关于独享与共享模式的细节。