功能概述
若您在建立商品档案时发生资讯错误,且该商品尚未产生业务数据,您可以透过删除功能将其从系统中永久移除,以保持商品档案的整洁与准确。本篇教学主要针对「一般商品(单品)」的删除操作进行说明。
删除限制与注意事项(操作前必读)
在执行删除之前,请务必确认该商品是否符合以下条件,以免操作失败:
⛔️ 关于「入库单」的严格限制(最常见失败原因)
凡有纪录即不可删除:系统判断的标准是「是否建立过入库单(ASN)」,而非「当前库存数量」。
即使库存为0 也不行:请特别注意,即使该商品目前的库存已经归零(为0),但只要它在历史上曾经建立过任何入库单,系统为了确保帐务历程的完整性,将不允许删除。
包含作废单据:即使该入库单后来被「作废」或正处于「待入库」,系统仍视为该商品已有业务纪录,依然无法删除。
⚠️ 对「组合商品」的影响
自动解绑:若您删除的单品是某个组合商品(Bundle)的内容物,系统在删除单品的同时,会自动将其从对应的组合商品中解除绑定并清除。请务必确认这不会影响您的销售策略。
💡 删除后的SKU 重用
可重新建立:商品一旦成功删除,该SKU 号码即被释放。您可以再次使用相同的SKU 货号重新建立新商品。
操作步骤
Step 1:进入管理页面
前往【商品】 > 【商品管理】页面。
透过搜寻栏找到您想要删除的商品。
点击该商品操作栏位的「删除」按钮。
Step 2:确认结果
系统会根据商品的状态,给出两种不同的回应:
✅ 情况A:符合删除条件
若该商品完全没有建立过任何入库单(包含已作废),系统将弹出确认视窗:
「确认删除商品吗?确认后商品将不可恢复,并同时从组合商品中解绑。」
- 点击【确定】后,系统将提示「已成功删除商品」,该档案即永久移除。
❌ 情况B:不符合删除条件
若该商品曾经建立过入库单(无论当前库存是否为0,或单据是否已作废),系统将直接阻挡并提示:
「该商品已准备入库,不可删除」
解决方案:此类商品无法从系统中完全移除。若您不再贩售此商品,建议将其状态改为「停用」,避免误用。
📚 相关文件推荐
若您想了解如何删除或管理「组合商品」,请参考:[组合商品(1) — OneWarehouse 组合商品]
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