功能说明
在 OneWarehouse 中,您能快速地创建和编辑商品信息。这些商品信息在首次生成入库单时会即时同步至指定的仓库,以便为入库做好准备。
目录
注意事项
- 商品资料一旦建立「SKU货号」即无法进行修改
- 商品一旦建立入库单「国际条码」即无法进行修改
- 系统禁止重复使用「SKU货号」和「国际条码」,已经建立过的SKU货号或是国际条码便无法再次建立,以确保资料的唯一性。
- 在填写「长宽高」和「重量」单位时,请注意长宽高仅支持「一位小数」,而重量仅支持「三位小数」。
一、【手动建立】操作步骤
注意:
- 若商品本身无条码须由仓库加工贴标,「国际条码」栏位仅支持建立「数字/大写英文」,如果有特殊符号者会因仓库不同可能有不支持情况,若因不支持产生任何处理费用需由商家自行吸收,如有疑问请在线提出。若您为与仓库缔结契约之用户,则请您与仓库窗口确认。
- 商品有填写「箱入数」且与商品实际到仓的箱入数量相符,进出货原箱数量时才会以「箱」计价,未填写或是与实际情形不符,进出货皆会以「pcs」计价。
- 「报关商品英文名称」会带入「7-11 跨境」订单的配送面单上,请填写正确的商品类型名称以利物流端辨识包裹内容物,勿填写无法辨识商品类型的货号或型号避免退件
- 若有提出变更「箱入数」需求,变更完成后架上剩余库存若为旧箱入数数量,出货费用会以「pcs」计价。
Step1:
进入 「商品」-「商品管理」页面,点击「建立商品」
Step2:
会进入建立商品窗口,请依据指示填写商品信息,其中标注有星号(*)的栏位为必填内容,填写完成后点击「保存」即完成商品创建。
填写项特别说明:
-
「SKU 货号」输入限制
- 不允许重复
- 支持英文字母、数字及部分特殊字符, 最少 3 位数,最多 20 位数
-
「国际条码」输入限制
- 不允许重复设置国际条码,且一款 SKU 货号仅能对应一组国际条码
- 不允许输入特殊符号,只支持大写英文字母、数字,最少 3 位数,最多 25 位数
-
单件出货
若希望每笔订单仅能出货 1 pcs该商品,不能出货超过1pcs或同时包含其他商品,可开启「单件出货」及「出货设置-拆单提醒」。超出条件时系统会提醒拆单,需人工操作执行出货。
-
商品管理方式:效期管理 / 序列号管理
- 勾选后所需的管理方式后,该部分信息将显示在入库单文件上,给予仓库做筛选
- 若商品有序列号(如 IMEI 码等),入库后需要清点回报,请勾选「序列号管理」,并于入仓前告知有此需求,仓库会额外报价作业费用
二、【批量导入】操作步骤
注意:
- 请留意模板更新时间,每次导入建议重新下载模板,避免上传失败
- 若填写的「SKU货号」与已存在商品相同,既有数据将会被模板中的信息覆盖。
- 上传文件格式仅支持.xls/ .xlsx/.csv格式,文件限制 5M 以内
Step1:
进入「商品」-「商品管理」页面,点击「导入」选项
Step2:
首次导入,请先点击「导入模板下载」下载模板,按照模板中提示说明及范例填写内容后存档
Step3:
完成填写后,回到 「商品管理」页面,选择「导入」-「上传文件」,上传已经填写好的导入商品表格
Step4:
导入文件时,只有文件格式完全正确才能完成导入,若内容有误会提示错误,店家可以点击「下载失败原因」查看并依据说明修改表格后重新上传。
三、【串接平台同步】操作步骤
一旦账号绑定串接平台(SHOPLINE/SHOPEE/SHOPIFY)店铺,则可以将平台店铺中商品快速直接同步至 OneWarehouse 商品管理。
-
操作「串接平台同步」商品前,请注意以下事项以确保数据的正确性:
- OneWarehouse 系统不会自动同步平台商品,您需手动同步操作。
- 商品同步前请确保销售平台上的商品信息皆正确填写了「商品货号」及「国际条码」。
- 仅适用于 OneWarehouse 中不存在的 SKU货号 商品。
- 相同 SKU货号 的商品数据不会从销售平台更新到 OneWarehouse。
- 同步后需要逐款手动填上详细商品信息(如重量、箱入数等)
Step1:
进入「商品」-「商品管理」页面,点击「同步商品」选项
Step2:
选择需要同步商品的「销售平台」及「店铺」,确认后点击「立即同步」按钮,只有符合同步条件的 SKU 会被同步成功在系统建立商品档案,同步完成后会在任务中心显示结果,您可以根据结果了解同步成功或异常状态。
SHOPLINE/SHOPEE/SHOPIFY 平台商品同步操作,详情请参考:平台商品同步
四、国际条码修改规则
商品建立后,但未建立入库单之前「国际条码」可以进行修改,请确保国际条码信息正确再建立入库单,修改方式如下:
单款修改:点击欲修改商品右方的「编辑」> 直接修改「国际条码」栏位信息,若栏位变灰代表无法修改
Step1:
Step2:
多款修改:下载商品导入模板,填上新的国际条码后导入模板进行信息覆盖
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