入庫-採購入庫

功能說明

採購入庫是一項用於管理商品入庫過程的核心功能，通過該功能，商家可以實現對商品入庫全流程的追蹤和管理。系統支持手動建立和批量導入兩種方式記錄入庫資訊，並根據倉庫回傳的實際收貨數據，即時更新庫存狀態。

• 注意事項
• 【手動建立】操作步驟
• 【批量匯入】操作步驟

注意事項

• 採購入庫單建立後無法編輯：入庫單一旦建立完成，將無法直接進行編輯。若內容有誤，需作廢原單並重新建立。

• 部分入庫或已入庫狀態下無法作廢：當入庫單處於部分入庫或已入庫的狀態時，無法進行作廢操作。

• 預計入庫數量與實際入庫數量不一定相同： 請理解預計入庫數量與實際入庫數量可能存在差異，這是正常現象。最終的實際庫存數量將依據倉庫實際收到的數量為準。如有入庫數量與實際數量不符，建議與後台線上顧問進行確認。

  • 商品短少：會依實際到貨數量入庫，後續回報到貨短少情形

  • 商品溢到：會依入庫單數量入庫，後續回報溢到數量，由商家補建溢到數量入庫單

• 多效期建單功能：系統支持為入庫商品設定多個效期（需倉庫支援）。若倉庫不支援此功能，請聯絡後台線上顧問確認。

• 商品資訊限制：已建立入庫單（即使已作廢單據）的商品，無法修改「國際條碼」及「箱入數」等關鍵資訊。請於建單前核對商品資料。

一、【手動建立】操作步驟

Step1：

進入 「入庫」-「採購入庫」頁面，點選「建立入庫單」

Step2：填寫基本資料

入庫的送貨方式分「自送」和「第三方運輸」二種，以下分別說明

• 「自送」即自行送貨到倉：必填「送貨人」、「聯繫電話」、「預計到倉時間」

• 「第三方運輸」即使用宅配、快遞送貨：必填「預計到倉時間」，建議填寫「運單號」，系統會提供物流狀態追蹤

注意：

• 基本資訊欄位中的「備註」欄位為商家內部紀錄用，若有希望轉達倉庫的備註內容請輸入於下方入庫商品右方的「備註」欄位，會將該內容帶入嘜頭檔，於進貨時貼於外箱轉達給倉庫端人員留意。
• 與費用有關的加工需求勿於備註欄位註記，請提前於系統後台提供加工說明以利協助與倉庫先確認加工報價。

Step3：填寫商品

點選「選擇商品」，可通過查詢條件：SKU 貨號、國際條碼、商品名稱搜尋需入庫商品

選擇商品後，填寫預計入庫的數量

若一款商品無效期規定，則無需填寫「有效期限」欄位。
若一款商品僅有一個效期，可在「有效期限」欄位直接選擇有效期限。
若一款商品有一個以上的效期，且當前倉庫支持『入庫商品設置多個效期』，可在「有效期限」欄位旁的「按鈕」>>「添加效期」，輸入有效期限和商品數量，永久效期請填 2999-12-31 ，點擊完成並保存入庫單。

若一款商品有一個以上的效期，點選「下載入庫單」後各效期會分別產出一張嘜頭，請一箱一效期打包後於外箱貼上正確效期嘜頭。

確認所有上述資料無誤後，點選右下方「保存」，即完成建立入庫單。

注意：

• 有「效期管理」商品：短效期優先出貨
• 無「效期管理」商品：無固定優先出貨順序，由倉庫人員依儲位判斷撿貨

二、【批量匯入】操作步驟

Step1：

進入「入庫」-「採購入庫」頁面，點選「匯入」選項

Step2：

首次匯入，請先點擊「匯入模板下載」下載模板，依照模板中提示說明及範例填寫內容後存檔

請留意模板「更新時間」，使用最新日期模板上傳

模板填寫資訊說明

必填欄位：

「入庫單編號」：本次匯入文件中入庫單的編號，僅用於本次匯入時區分是否為同一張入庫單，若為同一張入庫單，則使用同一個自訂入庫單編號。

「預計到倉時間」：請填寫 yyyy/mm/dd 格式。

「送貨類型」：請選擇為「自送」或「第三方運輸」當送貨類型為「自送」時，「送貨人姓名」「聯繫電話」必填

「SKU編碼」：請填入入庫商品的 SKU 貨號。

「入庫數量」：請填入商品入庫的數量。

其他欄位：

「倉庫」：選擇你想要入庫的倉庫，若你已開通多倉服務，必填其中一個倉庫

「送貨人姓名」：「送貨類型」為「自送」時為必填

「聯繫電話」：「送貨類型」為「自送」時為必填

「運輸方式」：「送貨類型」為「第三方運輸」時為必填

「運單號」：「送貨類型」為「第三方運輸」時為必填

「入庫單備註」：填入入庫單的備註資訊，供倉庫參考

「有效期限」：填入入庫單商品的效期。若一張入庫單中存在同一 SKU 貨號有多個效期時，相應 SKU 貨號的效期不可為空或重複，永久效期請填 2999/12/31；否則可以視實際情況選擇是否填寫。

「商品備註」：填入入庫單商品的備註資訊，供倉庫參考

Step3：

完成填寫後，打開「批量匯入」視窗， 點擊「上傳文件」，上傳已經填寫好的匯入入庫單表格。

導入檔案時，只有檔案格式完全正確才能完成匯入，若內容有誤會提示錯誤，可以點選「下載失敗原因」查看並依據說明修改表格後重新上傳。