功能說明
在 OneWarehouse 中,您能快速地創建和編輯商品資訊。這些商品資訊在首次生成入庫單時會即時同步至指定的倉庫,以便為入庫作好準備。
注意事項
-
商品資料一旦儲存,SKU貨號無法進行修改。
-
系統禁止重複使用SKU貨號編碼和國際條碼,已經建立過的SKU貨號或是國際條碼便無法再次建立,以確保資料的唯一性。
-
在填寫體積和重量單位時,請注意體積僅支援一位小數,而重量僅支援三位小數。
-
對於平台同步,請注意以下事項以確保數據的嚴謹性:
-
- OneWarehouse 系統不會自動同步平台商品,您需手動同步操作。
- 請確保在銷售平台中填寫了商品貨號。
- 同步僅適用於 OneWarehouse 中不存在的SKU編碼商品。
- 相同SKU編碼的商品數據不會從銷售平臺更新到 OneWarehouse。
- 同步後需要手動維護同步後商品內訊息(如重量、箱入數等)
一、【手動建立】操作步驟
Step1:
進入 「商品」-「商品管理」頁面,點選「建立商品」
Step2:
會進入建立商品視窗,請依據指示填寫商品資訊,其中標註有星號(*)的欄位為必填內容,填寫完成後點擊「保存」即完成商品創建。
注意:
- 若商品本身無條碼須由倉庫加工貼標,部分倉庫「國際條碼」欄位僅支援建立「數字/大寫英文」,不支援小寫英文,若有貼條碼標需求請洽詢客服人員確認詳細規則
- 商品有填寫「箱入數」資訊,並且該資訊與商品實際到倉的箱入數相符,進貨才會以「箱」計價,訂單剛好出貨原箱數量也才會以「箱」計價,未填寫或是與實際情形不符,進出貨皆會以「pcs」計價。
- 「報關商品英文名稱」會帶入「7-11 跨境」訂單的配送面單上,請填上正確的商品類型名稱以利物流端辨識包裹內容物避免退件。(勿填寫無法辨識商品類型的貨號或型號)
- 若有提出變更「箱入數」需求,變更完成後架上剩餘庫存若為舊箱入數數量,出貨費用會以「pcs」計價。
填寫項特別說明:
- 「SKU貨號」輸入限制:
- 不允許重複
- 支持英文字母、數字及部分特殊字符, 最少3位,最多20位(其中萬達桃園3倉 /萬達桃園4倉最多15位)。
- 支援部分特殊符號:
■ 連接號(-)
■ 英文句點(.)
■ 星號(*)
■ 加號(+)
■ 斜槓(/)
■ 百分比符號(%)
■ 下底線(_)
■ 空格(SPACE)
■ 美金符號($)
- 「國際條碼」輸入限制:
- 不允許重複
- 支持英文字母、數字及部分特殊字符, 最少3位,最多25位
- 支持部分特殊字符:
■ 連接號(-)
■ 英文據點(.)
■ 星號(*)
■ 加號(+)
■ 斜槓(/)
■ 百分比符號(%)
■ 下底線(_)
■ 空格(SPACE)
■ 美金符號($)
- 單件出貨
-
若希望每筆訂單僅出貨1件該商品,且不包含其他商品,可開啟「單件出貨」及「出貨設定-拆單提醒」。超出條件時系統會提醒拆單,需人工執行出貨。
-
- 商品管理方式:可勾選「效期管理」「序列號管理」
- 勾選後所需的管理方式後,該部分資訊將顯示在入庫單文件上,給予倉庫做篩選
- 若商品有序列號(如IMEI碼等),入庫後需要清點回報,請勾選「序列號管理」,並於入倉前告知有此需求,倉庫會額外報價作業費用
二、【批量匯入】操作步驟
Step1:
進入「商品」-「商品管理」頁面,點選「匯入」選項
Step2:
首次匯入,請先點擊「匯入模板下載」下載模板,依照模板中提示說明及範例填寫內容後存檔
注意:
- 請留意模板更新時間,每次下載建議重新下載,避免上傳失敗
- SKU 貨號與已存在商品相同,既有數據將會被覆蓋。
- 上傳檔案格式僅支援.xls/ .xlsx/.csv格式,檔案限制 5M 以內
Step3:
完成填寫後,回到 「商品管理」頁面,選擇「匯入」-「上傳文件」,上傳已經填寫好的匯入商品表格
Step4:
導入檔案時,只有檔案格式完全正確才能完成匯入,若內容有誤會提示錯誤,店家可以點選「下载失败原因」查看並依據說明修改表格後重新上傳。
三、【串接平台同步】操作步驟
一旦賬號綁定串接平台(SHOPLINE/SHOPEE/SHOPIFY)店鋪,則可以將平台店鋪中商品快捷直接同步至OneWarehouse 商品庫。
Step1:
進入「商品」-「商品管理」頁面,點選「同步商品」選項
Step2:
選擇需要同步商品的「銷售平台」及「店鋪」,確認後點擊「立即同步」按鈕,只有符合同步條件的SKU會被同步成功在系統建立商品檔案,同步完成後會在任務中心顯示結果,您可以根據結果了解同步成功或異常狀態
SHOPLINE/SHOPEE/SHOPIFY平臺商品同步操作,詳情請參考:平臺商品同步
評論
0 條評論
請登入寫評論。