功能說明
在 OneWarehouse 中,您能快速的創建和編輯商品資訊。這些商品資訊在首次生成入庫單時會即時同步至指定的倉庫,以便為入庫作好準備。
目錄
注意事項
- 商品資料一旦建立「SKU貨號」即無法進行修改
- 商品一但建立入庫單「國際條碼」即無法進行修改
- 系統禁止重複使用「SKU貨號」和「國際條碼」,已經建立過的SKU貨號或是國際條碼便無法再次建立,以確保資料的唯一性。
- 在填寫「長寬高」和「重量」單位時,請注意長寬高僅支援「一位小數」,而重量僅支援「三位小數」。
一、【手動建立】操作步驟
注意:
- 若商品本身無條碼須由倉庫加工貼標,「國際條碼」欄位僅支援建立「數字/大寫英文」,如果有特殊符號者會因倉庫不同可能有不支援情況,若因不支援產生任何處理費用需由商家自行吸收,如有疑問請線上提出。若您為與倉庫締結契約之用戶,則請您與倉庫窗口確認。
- 商品有填寫「箱入數」且與商品實際到倉的箱入數量相符,進出貨原箱數量時才會以「箱」計價,未填寫或是與實際情形不符,進出貨皆會以「pcs」計價。
- 「報關商品英文名稱」會帶入「7-11 跨境」訂單的配送面單上,請填上正確的商品類型名稱以利物流端辨識包裹內容物,勿填寫無法辨識商品類型的貨號或型號避免退件
- 若有提出變更「箱入數」需求,變更完成後架上剩餘庫存若為舊箱入數數量,出貨費用會以「pcs」計價。
Step1:
進入 「商品」-「商品管理」頁面,點選「建立商品」
Step2:
會進入建立商品視窗,請依據指示填寫商品資訊,其中標註有星號(*)的欄位為必填內容,填寫完成後點擊「保存」即完成商品創建。
填寫項特別說明:
-
「SKU 貨號」輸入限制
- 不允許重複
- 支持英文字母、數字及部分特殊字符, 最少 3 位數,最多 20 位數
-
「國際條碼」輸入限制
- 不允許重複設定國際條碼,且一款 SKU 貨號僅能對應一組國際條碼
- 不允許輸入特殊符號,只支持大寫英文字母、數字,最少 3 位數,最多 25 位數
-
單件出貨
若希望每筆訂單僅能出貨 1 pcs該商品,不能出貨超過1pcs或同時包含其他商品,可開啟「單件出貨」及「出貨設定-拆單提醒」。超出條件時系統會提醒拆單,需人工操作執行出貨。
-
商品管理方式:效期管理 / 序列號管理
- 勾選後所需的管理方式後,該部分資訊將顯示在入庫單文件上,給予倉庫做篩選
- 若商品有序列號(如 IMEI 碼等),入庫後需要清點回報,請勾選「序列號管理」,並於入倉前告知有此需求,倉庫會額外報價作業費用
二、【批量匯入】操作步驟
注意:
- 請留意模板更新時間,每次匯入建議重新下載模板,避免上傳失敗
- 若填寫的「SKU貨號」與已存在商品相同,既有數據將會被模板中的資訊覆蓋。
- 上傳檔案格式僅支援.xls/ .xlsx/.csv格式,檔案限制 5M 以內
Step1:
進入「商品」-「商品管理」頁面,點選「匯入」選項
Step2:
首次匯入,請先點擊「匯入模板下載」下載模板,依照模板中提示說明及範例填寫內容後存檔
Step3:
完成填寫後,回到 「商品管理」頁面,選擇「匯入」-「上傳文件」,上傳已經填寫好的匯入商品表格
Step4:
導入檔案時,只有檔案格式完全正確才能完成匯入,若內容有誤會提示錯誤,店家可以點選「下載失敗原因」查看並依據說明修改表格後重新上傳。
三、【串接平台同步】操作步驟
一旦帳號綁定串接平台(SHOPLINE/SHOPEE/SHOPIFY)店鋪,則可以將平台店鋪中商品快速直接同步至OneWarehouse 商品管理。
-
操作「串接平台同步」商品前,請注意以下事項以確保數據的正確性:
- OneWarehouse 系統不會自動同步平台商品,您需手動同步操作。
- 商品同步前請確保銷售平台上的商品資訊皆正確填寫了「商品貨號」及「國際條碼」。
- 僅適用於 OneWarehouse 中不存在的 SKU貨號 商品。
- 相同 SKU貨號 的商品數據不會從銷售平臺更新到 OneWarehouse。
- 同步後需要逐款手動填上詳細商品資訊(如重量、箱入數等)
Step1:
進入「商品」-「商品管理」頁面,點選「同步商品」選項
Step2:
選擇需要同步商品的「銷售平台」及「店鋪」,確認後點擊「立即同步」按鈕,只有符合同步條件的 SKU 會被同步成功在系統建立商品檔案,同步完成後會在任務中心顯示結果,您可以根據結果了解同步成功或異常狀態。
SHOPLINE/SHOPEE/SHOPIFY 平臺商品同步操作,詳情請參考:平臺商品同步
四、國際條碼修改規則
商品建立後,但未建立入庫單之前「國際條碼」可以進行修改,請確保國際條碼資訊正確再建立入庫單,修改方式如下:
單款修改:點選欲修改商品右方的「編輯」> 直接修改「國際條碼」欄位資訊,若欄位反灰代表無法修改
Step1:
Step2:
多款修改:下載商品匯入模板,填上新的國際條碼後匯入模板進行資訊覆蓋
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