入库-采购入库

功能说明

入库单是一种记录入库物品资讯的单据，用于追踪和管理物品的进入。该单据详细记录了物品的名称、编号、实际验收数量等资讯，有两个主要类型：采购入库和退货入库。

• 注意事项
• 【手动建立】操作步骤
• 【批量汇入】操作步骤

注意事项

• 入库单建立后无法进行「编辑」：请注意，一旦入库单建立完成，无法直接进行编辑。若填写有误，建议作废原入库单，随后重新建立正确的入库单。

• 部分入库及已入库状态下无法作废：请留意，在部分入库及已入库的状态下，入库单将无法进行作废操作。请确保入库资讯的正确性。

• 计划入库数量与实际入库数量不一定相等：请理解计划入库数量与实际入库数量可能存在差异，这是正常现象。最终的实际库存数量将依据仓库实际收到的数量为准。如有入库数量与实际数量不符，建议与客户经理进行确认。

• 系统具备多效期建单功能：允许入库商品设置多个效期。此功能基于仓库配置，若当前仓库不支持该功能请联系客服确认。

一、【手动建立】操作步骤

步骤1：

进入「入库」-「入库管理」页面，点选「建立入库单」

Step2：填写基础资料

入库的送货方式分「自送」和「第三方运输」二种，以下分别说明：

• 「自送」即专车司机送货：
  • 必填咨询：「送货人」、「联系电话」、「预计到仓时间」、「入库类型」（入库类型请根据实际情况选择采购入库或退货入库）

• 「第三方运输」即使用快递送货：
  • 必填咨询：「预计到仓时间」、「入库类型」（入库类型请根据实际情况选择采购入库或退货入库）

Step3：新增商品

点选「新增商品」，可通过查询条件：SKU编码、国际条码、商品名称搜寻需入库商品

商品加入后，填写计划入库的数量

若一款商品无效期规定，则无需填写“有效期限”栏位。
若一款商品仅有一个效期，可在“有效期限”栏位直接选择有效期限。
若一款商品有一个以上的效期，且当前仓库支持【入库商品设置多个效期】，可在“有效期限”栏位旁的「按钮」>>「添加效期」，输入有效期限和商品数量，永久效期请填2999-12-31 ，点击完成并保存入库单。

注意：

• 有「效期管理」商品：短效期优先出货
• 无「效期管理」商品：无固定优先出货顺序，由仓库人员依储位判断捡货

确认所有上述资料无误后，点选右下方「保存」，即完成建立入库单。

二、【批量汇入】操作步骤

步骤1：

进入「入库」-「采购入库」页面，点选「导入」选项

步骤2：

首次导入，请先点击「导入模板下载」下载模板，依照模板中提示说明及范例填写内容后存档

请留意模板「更新时间」，使用最新日期模板上传

模板填写资讯说明

必填栏位：

「入库单编号」：本次汇入文件中入库单的编号，仅用于本次汇入时区分是否为同一张入库单，若为同一张入库单，则使用同一个自订入库单编号。

「入库类型」：选择是「采购入库」或「退货入库」。同一笔入库单（入库单编号为同一个）的入库类型只能有一个。

「预计到仓时间」：请填写yyyy/mm/dd格式。

「送货类型」：请选择为「自送」或「第三方运输」当送货类型为「自送」时，「送货人姓名」「联系电话必填

「SKU编码」：请填入入库商品的SKU货号。

「入库数量」：请填入商品入库的数量。

其他栏位：

「送货人姓名」：「送货类型」为「自送」时，必填

「联系电话」：「送货类型」为「自送」时，必填

「运输方式」：「送货类型」为「第三方运输」时，必填

「运单号」：「送货类型」为「第三方运输」时，必填

「入库单备注」：填入入库单的备注资讯，供仓库参考

「有效期限」：填入入库单商品的效期。若一张入库单中存在同一SKU有多个效期时，相应SKU的效期不可为空或重复，永久效期请填2999/12/31；否则可以视实际情况选择是否填写。

「商品备注」：填入入库单商品的备注资讯，供仓库参考

步骤3：

完成填写后，点击「导入」打开【批量导入】窗口， 点击「上传文件」，上传已经填写好的入库单表格。

导入档案时，只有档案格式完全正确才能完成汇入,若内容有误会提示错误，可以点选「下载失败原因」查看并依据说明修改表格后重新上传。