功能說明
當您只有一間平台的店鋪時,您可以按照以下步驟設置庫存同步。以下是一個具體的案例教程(本次用SHOPLINE店鋪操作演示),以指導您如何在這種情況下進行庫存同步的設置。
- 完成以下步驟等同於將綁定賣場上相對應的「SKU貨號」商品庫存更新為與 OneWarehouse 系統庫存一致,並且之後每次商品入庫都會按照 Step1 設定的比例將增加的庫存同步至綁定賣場上。
- 若 OneWarehouse 中有建立組合商品,則無法達到完全正確的庫存同步,需即時操作手動覆蓋庫存或手動更改賣場上的商品庫存。
注意事項
- 初始手動同步: 在啟用自動庫存同步之前,務必首先進行一次手動庫存同步,這樣操作的原因是手動庫存將會實現初始化 OneWarehouse 與您的 Shopline 店鋪的庫存數據進行一次同步校正。
- 自動同步規則: 在設置自動庫存同步規則之前,您需要明確規定不同平臺店鋪的庫存同步比例。這樣,系統才能根據比例進行正確的庫存分配。
- 定期校準: 即使啟用了自動庫存同步,也建議定期手動執行庫存同步操作,以確保資料的精確性,特別是在重要的庫存變更發生時。
- 即時性: 自動庫存同步可能不是即時的,系統在一定時間間隔內執行同步操作。因此,在需要及時更新庫存的情況下,可能需要考慮手動執行同步
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監控同步記錄: 定期查看庫存同步記錄,以便瞭解過去的同步操作和執行情況。如果發現異常,及時採取措施進行修復。
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系統變更: 平臺會不定期進行系統升級,可能會影響庫存同步的設置和操作方式。
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合理規劃: 在設置庫存同步時,需謹慎規劃庫存分配比例,確保店鋪不會因為庫存不足或過量而出現問題。
- SHOPLINE賣場上的商品非「無限庫存」才可成功進行庫存同步。
- SHOPLINE 賣場後台設定的贈品、加購品無法使用 OW 同步庫存功能,還請手動調整
演示條件
- 平台店鋪:本次演示用到的店鋪為SHOPLINE商店
- 商品:本次使用的商品
商品貨號 | 條碼 | 商品名稱 | 初始店鋪庫存 | 倉庫實際庫存 | 目標:同步後店鋪庫存 |
KCTB001 | KCTB001 | 庫存同步TEST | 100 | 856 | 同步50%庫存=428 |
KCTB002 | KCTB002 | 特殊SKU庫存同步TEST | 100 | 300 | 同步30%庫存=90 |
KCTB003 | KCTB003 | 無需同步庫存TEST | 100 | 0 | 不同步 |
- 目標說明:
- KCTB001代表大部分SKU,我們將大部分SKU庫存按50%比例同步
- KCTB002代表特殊SKU,我們對部分特殊SKU設置於通用規則不同的同步策略
- KCTB003代表黑名單SKU,我們對黑名單SKU不進行庫存同步
操作步驟
Step1:設定庫存同步規則
進入「店鋪管理」>「自動庫存同步」>「前往設置」,設置庫存同步規則
庫存分配模式
分為獨享模式與共享模式,可參考此篇說進行設定:「庫存分配模式」
通用規則設置
要實現大部分SKU庫存按50%比例同步,則店鋪的庫存比例設置50%=OneWarehouse可用庫存*50%分配給該店鋪
自訂規則設置
要實現特殊SKU庫存按30%(也可以是其他)比例同步,則首先需要「添加規則」
選擇該規則需應用的SKU,選擇完畢後點擊「下一步」
設定規則
填寫「規則名稱」,填寫「庫存分配比例」,30%=OneWarehouse可用庫存*30%分配給該店鋪,確認後選擇「提交」
無需同步商品設置
要實現部分SKU無需同步,需要在無需同步商品中設置,請選擇「新增商品」,添加無需同步的商品,並「完成」
保存,並啟用自動同步
Step 2:手動進行一次庫存同步
進入「庫存」>「庫存管理」>「手動庫存覆蓋」
手動同步
此時規則已經是上一步設置好規則,我們只需選擇「下一步」
試算結果
根據您的實際情況選擇是否「減佔用庫存」、「凍結庫存」,是否包含「不良品」,然後選擇「提交任務」
完成「手動庫存覆蓋」則庫存將會更新。進入「庫存管理」-「庫存記錄更新」可以查看到庫存同步記錄。
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