功能说明:
绑定支持库存上传的销售平台,同时设置好规则并开启自动上传后,即可在库存增加时自动帮助您更新对应销售平台的库存。
注意事项
- 开启自动同步库存后,当OneWarehouse SKU可用库存数量变更时,所有和该SKU配套的商品在串接平台端的商品库存将会随之变更。
- 在开启时,请先为 OneWarehouse SKU 设置好「库存同步规则」。如果没有设置库存同步规则,该商品在串接的平台商店中,依然会是使用该店家所设置的商品库存。
- 点选开启「库存同步规则」后,平台SKU的商品库存将立即被OneWarehouse SKU可用库存覆盖,请务必确认您的可用库存数据正确再进行操作。
- 组合商品不支持库存共享功能。
- 由于分配的库存计算后可能出现小数,OneWarehouse进行了较为完整的数据处理,部分同步给上游的库存可能因此存在取整的偏差。
- 目前支持库存同步的平台:Shopify / Shopline / Shopee
请您务必一定要仔细阅读注意事项,确认后将开始进行数据同步。同步之后店家在各串接平台的商品库存,会被「可使用库存」覆盖。并且每次在 OneWarehouse 上「库存」配备的「可用库存」 数量更新时,数字将会同步至各串接平台商店后台,该商品的可销售数量将会随之更新。
自动同步库存操作步骤
开启自动同步库存后,当OneWarehouse SKU可用库存数量变更时(只有库存增加,商品才会进行库存调整),则OneWarehouse将按照设定规则,将新增库存同步至上游销售平台店铺。
库存增加场景同步规则说明:
场景 | 频率 |
采购入库 | 每一次商品入库都触发 |
退货入库 | 每72小时触发一次,需合并不同的进货单、不同仓库的同一个SKU后再根据比例进行分配。72小时的计算是指当商家开启后每72小时统计一次,若商家开启后关闭再开启自动同步功能,首发时间聚会变更。 |
库存调整 | 每一次库存调整都会触发 |
步骤一:
进入「设定」>「店铺管理」>「自动同步库存」>「设置同步规则」。
步骤二:库存同步设置
库存同步设置共分为四个部分:
- 库存分配模式选择:详情请查看库存分配模式
- 通用规则:商品默认的自动同步库存分配规则(大部分通用商品用)
- 自订规则(特殊商品):针对不同的商品设置不同的库存同步规则,设置后对应的商品将不再执行通用规则(特殊商品用)
- 无需同步商品(商品黑名单):不需要进行库存自动同步商品
-
通用规则设置:
在通用规则中,OneWarehouse会根据您设置的各个平台-仓库库存比例,自行将仓库中的可用库存按照比例同步到平台仓库中。
- 如果您有多个OneWarehouse仓库,系统初始默认使用的库存是OneWarehouse仓库多个仓库的总库存,即可用库存=OneWarehouse所有仓库可用库存之和
- 「可用库存」=「良品库存」-「预占库存」,店家可以根据「可用库存」,去判断是否需要进行补货。
举例:
根据图片设定的涵义解析:
- OneWarehouse总库存的30%将分配给店铺线店铺1
- OneWarehouse总库存的50%将分配给店铺线店铺2
- shopity店铺未开启库存同步,将不会涉及任何库存同步计算
-
自订规则设置:
将特殊商品设置非通用规则,设置后对应的商品将不再执行通用规则。可以设置多条不同的规则评估不同商品的库存分配。
- 点击「添加规则」按钮,会弹出商品选择弹窗,请搜索并选择需要添加规则商品
- 给该规则设置一个名称,并且选定的SKU设置各个仓库同步的库存比例规则,设置完成后,点击提交
- 无需同步商品设置:
默认停用状态的普通商品和独享商品不参加库存同步。该批次的商品将不进行库存同步,否则不会应用两个以上规则
- 点击「新增商品」
- 选择不需要进行应用同步规则的商品,则需同步商品清单将发货,其他可操作删除
步骤三:
保存并开启自动同步库存按钮
手动同步库存操作步骤
手动同步库存,即需要由手动方式对某个仓库库存按照设定规则(当商品库存有增加时,如有商品入库、库存调整),从而把增加的库存自动增加增加至上游销售平台店铺。
步骤一:
进入「库存」>「库存管理」>「手动库存覆盖」视窗
同步库存规则与自动同步规则设置相同,若有需要请您上移【同步库存规则设置】内容中查看。
- 库存计算公式说明:
默认为总库存且不包次品,可以选择是否减少占用库存、冻结库存、包含次品。
步骤二:
点击提交任务,进行执行库存的覆盖。执行结果可在任务中心中查看。
库存同步记录
若需要查看您的库存同步记录,可以前往「库存管理」> 右上角点击「库存同步记录」进行查看
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